安徽省山东商会一届九次会长（驻肥）办公会议纪要

时间：2013年12月23日下午4：00
地点：合肥市阜南路136号测绘大厦406商会办公室
参加人：艾迁、曹其伟、王闯勋、王正鲁（代表）、孙健、陈笑寒、刘爱国、都基江、张雪杰、黄建军
主持人：艾迁
议题：研究孟子学会提议及2014年元旦春节期间活动

一、 关于中国孟子学会联系商会杨洪立名誉会长提请由商会主办“共铸中华魂”安徽论坛事宜。他们建议与商会的年会活动一起搞，规模500人。

商会驻会会长及秘书长联席会议两次研究，初步计算至少费用30余万元左右。建意暂不承接。
会议决定暂不承接该活动，但要向孟富林主任、杨洪立名誉会长汇报清楚。
会议认为：目前社会大环境不允许，政府、企业、社会组织今年的年会活动是纪委、媒体跟踪重点；商会明年换届前，不再搞大型活动；商会经费来源不足，目前会费仅剩30余万元，商会秘书处向部分会员联系，暂无主动赞助的，如果没有赞助，经费无保障。

二、 出一期会刊，通知全体会员提供本企业和个人资料，在会刊上做宣传。重点以商会成立以来，没在会刊上做过宣传的为主。

三、 关于本次春节活动赞助事宜。会议要求：秘书处积极同会员企业和社会上相关企业联系赞助，凡赞助一定数量以上的可以在会刊上做广告宣传，商会各会员都应视本企业实际能力，为商会活动提供赞助。今后秘书处应充分利用会刊、网站的平台，为会员提供服务，对有商业价值的服务，应当收取适当的服务费用。

四、 关于元旦春节期间活动安排
会议对2014年元旦春节期间活动进行了认真研究，决定：本次活动名称为安徽省山东商会2014新春团拜会。活动主旨是：共话新春，增进友谊，凝聚乡情，整合资源，共同发展。
1、 时间：2014年元月11日10：00
2、 地点：合肥市两淮豪生大酒店（合肥高新区科学大道6 号）三楼淮河厅
3、 活动内容：（1）、处理商会事务；（2）、召开会员座谈会； （3）、进行团拜并举行招待午宴
4、 参加人：（共180人左右）
（1）、商会各名誉会长：任海深、邵明、汤洪高、沈善文、杨洪立、
特邀顾问：金海萍、李献臣、王志军、张盛林
（2）、高级顾问： 10人左右
（3）、顾问： 10人左右

（4）、商会会员：90人左右（成立以来缴纳过会费以及本次会议前加入商会的。

（5）、主管部门领导：省合作交流办（4人）、省工商联（4人）、省民管局（4人）、合肥市政协（4人）、合肥市招商局（4人）共20人
（6）、驻合肥相关商会同仁：全省18个省级异地商会、温州企业家协会、省房地产商会、科学家企业家联合会会长及秘书长，每会2人*21=42人

5、 会员活动议程
上午10时开始（约1小时30分）执行会长曹其伟主持

1、 处理商会事务（约20分钟）
（1）、（会员代表会议）确认新入会会员资格，增补商会理事
（2）、商会第五次理事会，补选新提名商会副会长。

2、商会秘书处介绍，一年来开展工作的情况

3 、座谈发言（约60分钟）
要求：围绕商会一年来的工作，找出存在问题，提出加强和改进商会工作的意见建议；对2014年工作安排的意见建议，尤其是2014年面临换届，如何搞好商会换届选举工作。
（1）、会员自由发言，要求简明扼要，每人不超过8分钟，如果准备发言稿，请提交商会秘书处，统一安排各会员意见建议的落实。

来不及大会发言的，可向秘书处提交发言材料或口头表达相关意见。
（2）、牟坤林荣誉会长讲话
（3）、艾会长讲话

七、答谢午宴
时间：上午11时50分
参加人员：全体应邀嘉宾、商会会员上午11：40到场
1、 艾会长致团拜词
2、 领导讲话
3、 艾会长宣布午宴开始

八、 会议要求：
本次团拜会要把握好以下原则：
1、一切从简的原则，开短会，讲短话，力戒空话、套话。全场只挂会标，做背景墙，不搞彩飘，不外请演艺人员，除主桌外，不放花蓝。会场可设相关音响，由会员单位和会员自助演唱，自娱自乐。
2、每桌餐费不超过1500元，总量控制在20桌之内，不上高档菜肴、名酒，不上香烟，总费用控制在4万元之内。
3、酒水及餐点倡导赞助。
4、动员会员单位和相关企业赞助少量纪念礼品。

会议决定：年会组织工作，由艾迁会长、曹其伟执行会长、王闯勋驻会会长及秘书处负责。需要人员帮忙可向会员企业调人，具体会务细节由曹其伟执行会长会同商会秘书处专题研究，拿出具体方案执行。

安徽省山东商会秘书处
2013-12-23